LegalTech
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Dignificación Profesional · CANG · 21 de octubre de 2026
ConferenciaEl notario digital
frente al Decreto 15-2026
qué pide la ley, qué significa, cómo se cumple con tecnología

David J. Salazar · Director, Grupo Inteligencia · LegalTech

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los enlaces y la guía completa
01 · Una pregunta para la sala

¿Cómo sabe usted que este PDF es el original?

Cambie una coma y mire la huella.

Huella original, anotada en el expediente
Huella de ahora mismo
02 · Dos mil años de técnica

Del escriba
al hash

Notario viene de las notae, la taquigrafía romana. El notario nació como un técnico de la escritura, y cada salto técnico se resistió primero y después se volvió norma.

  1. Roma · las notae
  2. Edad Media · el signo notarial
  3. Siglo XVII · el papel sellado
  4. 1946 · la impresión digital
  5. 2008 y 2025 · firma avanzada y GED
  6. 2026 · el Decreto 15-2026

notaesignos abreviadospara fijar lo dichoa la velocidaden que se decía El notarius era el técnico que dominaba una escritura que otros no sabían leerla fe pública nace de una habilidad técnica signo del notario, hecho de su mano El signoun dibujo único,registrado antela autoridad,difícil de imitarla primera firma avanzada identidad del autor + integridad del documento, en un solo trazo. Hoy el Código de Notariado lo sigue exigiendo REPÚBLICAQ 0.50 No. 0 234 517serie y número correlativo sin sello ni númerono vale El Estado controla el soporte: numerado, pagado, imposible de reproducir en casa firma del otorganteno sabe firmar impresión digital Código de NotariadoDecreto 314, 1946quien no sabe firmardeja su huella dactilarante el notariobiometría desde hace 80 años El cuerpo como prueba de identidad no es una idea nueva: es ley desde 1946 escritura en PDF Decreto 47-2008firma electrónicaavanzada = manuscrita Acuerdo 208-2025GED del Registrode la Propiedad Registro de laPropiedadrecibe el testimoniocon la firma avanzadadel notario La firma avanzada dejó de ser teoría: hoy el registro la exigediecisiete años entre la ley y su uso obligatorio en la práctica notarial Escrituraen papel, como siempre Registro del clientecampos del art. 42 Evidenciaidentidad · listas · huella Aviso a la IVEsi hay algo inusual Conservacióncinco años, reconstruible Decreto 15-2026vigente desde17 de septiembre de 2026reconstrucción íntegra el papel siguela evidencia digitaldeja de ser opcional

03 · Decreto 15-2026, vigente desde el 17 de septiembre de 2026

Qué cambió
para el notario

Nada cambia en cómo se autoriza una escritura. Cambia lo que usted debe poder demostrar después: a quién atendió, qué verificó, qué avisó y que lo conserva.

Son seis artículos. Más adelante, en cada verbo, podrá leer el texto exacto de la norma al pasar el cursor.

17 jun 2026publicada 17 sep 2026en vigor ~ mar 2027reglamento Art. 3, literal c, numeral 3El notario es Persona Obligada cuandoautoriza escrituras de ciertos actos.la calidad la da el acto, no la profesión Art. 42 · régimen especialSolo cuatro obligaciones: inscribirse,registro por cliente, aviso mensual, conservar."estarán sujetas únicamente a..." Art. 34 · conservaciónCinco años, con registros suficientes parala reconstrucción íntegra de la operación.los diez años adicionales no aplican al notario Arts. 35 y 38 · informar y callarAcceso inmediato para la IVE cuando lo pida;prohibido revelar que se avisó.el secreto profesional del art. 41 cubre al jurídico, no al notario Arts. 65 a 70 · sancionesMultas administrativas según gravedad;el doble si se dificultó la supervisión (art. 67).sin perjuicio de lo penal: arts. 73 y 74 Art. 110 · Código de NotariadoLavado de dinero y financiamiento del terrorismose suman a las causales que impiden ser notario.reforma al art. 3, numeral 4, del Decreto 314
04 · El papel nunca fue solo papel

El papel sigue vivo

La escritura se sigue firmando en papel. Lo digital es la evidencia de que usted cumplió y la copia que se puede verificar.

Cada tecnología del papel tiene hoy su equivalente.

EN PAPELEN DIGITAL El signo y la firma del notarioFirma electrónica avanzada El papel sellado y numeradoSello de tiempo El foliado y el empastadoHuella y bitácora encadenada El índice del protocoloExpediente digital por cliente El Archivo General de ProtocolosCopias con bloqueo de borrado La impresión digital (1946)Biometría y prueba de vida
05 · Lo que no haré y lo que sí

La ley no viene sola

No voy a interpretar la ley: en esta sala hay quienes lo hacen mejor. Sí les mostraré qué pide y cómo se cumple.

Lo punteado todavía no existe: ahí entran los estándares.

Decreto 15-2026vigente desde 17 sep 2026 Firmas electrónicasDto. 47-2008 · AG 135-2009 Código de Notariadoarts. 3 y 110 reformados Código de Comercioarts. 45, 125, 134 · 382 Código Penalfalsedad · delitos informáticos CPCYM · LAIP · RENAPprueba · datos · DPI Reglamentopendiente · marzo 2027 Datos personalesno hay ley · ISO 27701 Ciberseguridadsin ley · ISO 27001
06 · El piso legal

Siete verbos que la ley le pide al notario

Se recuerdan mejor que siete artículos. Uno por pantalla, con el mismo patrón: qué pide, dónde se rompe el papel, qué aporta lo digital.

1Clasificar 2Inscribirme 3Conocer 4Verificar 5Avisar 6Conservar 7Responder y callar
Verbo 1 · art. 3, literal c, numeral 3

Clasificar

¿Esta escritura me vuelve Persona Obligada? SÍ Compraventa de inmuebleHipoteca, cesión, permutaConstitución de sociedadAportes de capitalCompraventa de accionesMandato para manejar dinero o cuentasromanos i, ii, iii, v, vi, viii NO, por sí solas TestamentoMatrimonioDeclaración juradaActa de legalizaciónPoder judicialJurisdicción voluntaria La calidad depende del acto, no de la profesión. Marque cada escritura al abrirla.
Verbo 2 · arts. 5 y 42 a

Inscribirme

Notarioformulario del instructivo Portal de la IVEcanal oficial Acusenúmero, fecha, hora+ sello de tiempo La forma y el plazo los fija el reglamento. Tenga listos sus datos desde ya.
Verbo 3 · arts. 42 b y 21

Conocer

Registro del cliente nombre · nacimiento · nacionalidad · géneroestado civil · profesión · DPI · direccióncondición migratoria · fecha y serviciobeneficiario final: la persona real, 15 % o más La escrituracomparecencia La evidenciaidentidad, listas, sellos El avisosi hay algo inusual
Verbo 4 · arts. 21, 25 y 43

Verificar

DPIlectura automáticade los datos Rostroprueba de vidacontra el DPI RENAPCUI, huella o rostroacceso por confirmar Filtrado contra listasONU · cargos PEP de la SIB · países de alto riesgo del GAFI Sin coincidenciaHomónimo: se descartaCoincide: no autorizar cada resultado se guarda con captura y sello de tiempo
Verbo 5 · art. 42 c

Avisar

Durante el mesregistrar operaciones Cierrerevisar alertas y justificar Hábiles 1 a 15enviar el aviso a la IVE Archivaracuse y sello ¿Incongruencia o algo inusual?el sistema señala · la persona decide · art. 29
Verbo 6 · arts. 34 y 42 d

Conservar

Expedientecon huella y sello Copia 1 · despachouso diario, cifrada Copia 2 · nube con bloqueono se puede borrar en 5 años Copia 3 · otra regiónréplica fuera del despacho Prueba periódicarestaurar ycomparar huellas regla 3-2-1: tres copias, dos medios, una fuera
Verbo 7 · arts. 35, 38 y 52

Responder
y callar

Notario Asistente Auditor Datos cifrados Expedientes notarialesnotario y asistente Asesoría y litigioseparados · art. 41 Avisos a la IVEsolo el notario · art. 38 IVEen minutos cada acceso queda en la bitácora: quién, qué, cuándo
07 · Tecnología por tecnología

Ocho piezas, explicadas una por una

Qué es, cómo funciona, qué respalda y quién la ofrece. Y una distinción que importa: la ley la exige la ley exige el resultado, no el medio excede la ley: da probidad

Huella (hash)no exigida · da probidad Sello de tiempoprevista en ley · da probidad Anclaje públicoexcede la ley · da probidad Firma avanzadaexigida por el GED del RGP Identidad remotaexige verificar; medio libre Filtrado de listasexigido · arts. 25 y 43 Bitácora encadenadaexcede la ley · da probidad Cifrado y accesoexige la reserva; medio libre
Tecnología 1 · abierta y gratuitano exigida · da probidad

La huella
(hash)

Qué es: una fórmula que resume cualquier archivo en 64 caracteres. Mismo archivo, misma huella. Un punto distinto, huella totalmente distinta. No se puede volver atrás.

Respalda: la integridad. Arts. 34 y 42 d; CPCYM 177 y 186.

Quién lo ofrece: nadie lo vende; viene en toda computadora (SHA-256). Lo que se compra es quién la guarda y la sella.

Para probar o consultarProbar en esta páginaSHA-256 en línea

Ante mí, Notario,comparece el señorJuan Pérez, quienvende la finca 125por Q 300 000. Ante mí, Notario,comparece el señorJuan Pérez, quienvende la finca 126por Q 300 000.un solo dígito distinto SHA-256la fórmula 3f2a 9c1e 77b0d4e8 ... 51aa b81c 04f7 e2d96a30 ... 9e07 nada en comúny de la huella no se recupera el texto
Tecnología 2 · prevista en el Decreto 47-2008prevista en el 47-2008 · da probidad

El sello
de tiempo

Qué es: un tercero confiable firma su huella junto con la fecha y la hora exactas. Prueba que el documento existía así en ese momento. Solo viaja la huella: el contenido no sale del despacho.

Respalda: la fecha cierta. 47-2008 art. 2 y 41 e; 15-2026 art. 34.

Quién lo ofrece: en Guatemala los prestadores pueden, pero hoy ninguno lo anuncia. Internacionales: Sectigo, DigiCert, GlobalSign, FreeTSA. Estándar RFC 3161.

Para probar o consultarFreeTSA (RFC 3161, gratuito)DigiCert Timestamp

Tu documentose queda aquí3f2a9c1e...51aasolo la huella viaja 21 OCT 202617:04:32 Z 1 · huella2 · huella + fecha + firma del tercero Autoridad de tiemporeloj auditado · RFC 3161
Tecnología 3 · abierta y gratuitaexcede la ley · da probidad

El anclaje
público

Qué es: escribir la huella en una cadena de bloques pública. Cada bloque contiene la huella del anterior: para cambiar uno habría que rehacer todos los que siguen, en miles de computadoras a la vez.

Respalda: que la fecha no depende de nadie, ni siquiera del proveedor. Complementa al sello.

Quién lo ofrece: OpenTimestamps (gratuito, sobre Bitcoin). Sin presunción legal propia: es prueba técnica a explicar al juez.

Para probar o consultarOpenTimestamps: sellar y verificar

Bloque 1prev: 0000a1f3 Bloque 2prev: a1f37c0e Bloque 3prev: 7c0e+ tu huella Bloque 4prev: 9b2de4a7 Bloque 5prev: e4a7... su huella queda dentro del bloque 3cada bloque siguiente la vuelve más difícil de alterar miles de copias del mismo libro en todo el mundo · nadie lo administra · cualquiera lo verifica
Tecnología 4 · regulada · Decreto 47-2008exigida por el GED del RGP

La firma
electrónica avanzada

Qué es: un par de llaves. Con la privada, que solo usted controla, firma la huella del documento. Con la pública, que un prestador autorizado certificó que es suya, cualquiera verifica. Si el documento cambia, la firma deja de encajar.

Respalda: autoría e integridad. Art. 33: equivale a la firma manuscrita. Hoy la pide el GED del Registro de la Propiedad.

Quién lo ofrece: los siete prestadores del RPSC (anexo). No es Adobe ni un dibujo en pantalla: esas son firmas simples.

Para probar o consultarValidador del RPSCPrestadores autorizados

Documento firma = huella cifrada con su llave Llave privadasolo usted · en su dispositivo Certificado"esta llave pública es deDavid Salazar", firmado por el prestador Cualquiera verificacon la llave pública:¿encaja con el documento? sí / no si alguien cambia una coma, la firma deja de encajar: integridad y autoría en un solo gesto
Tecnología 5 · sin norma propia en Guatemalala ley exige verificar; el medio es libre

Identidad
remota

Qué es: leer el DPI con la cámara, comparar el rostro vivo con la foto y, si hay acceso, confirmar contra RENAP. La prueba de vida detecta fotos, videos y máscaras.

Respalda: la debida diligencia del art. 21 con evidencia guardada. El notario sigue viendo al cliente; esto suma, no sustituye.

Quién lo ofrece: Firma-e y MovilMax lo integran para emitir certificados; internacionales: Veriff, Jumio, Sumsub, Onfido. RENAP vende la verificación por CUI, huella o rostro a instituciones.

Para probar o consultarTarifario del RENAPFirma-e (onboarding con video)

CUI 1234 56789 0101 1 · DPI leído 2 · Rostro vivoparpadeo, giro, luz RENAP¿el CUI existe?¿coincide el rostro?coincidencia 98,7 %3 · Fuente oficial todo queda grabado: captura, puntaje, hora y sello. Sin ley de datos personales: contrato y ISO 27701.
Tecnología 6 · listas públicas, filtrado comercialexigido por los arts. 25 y 43

Filtrado
de listas

Qué es: comparar el nombre del cliente y del beneficiario final contra listas que cambian a diario. El filtrado tolera acentos, orden de apellidos y transliteraciones: por eso hay homónimos que se descartan con fecha de nacimiento y nacionalidad.

Respalda: arts. 21, 25 (personas expuestas políticamente) y 43 (listas de la ONU, punto abierto para el notario).

Quién lo ofrece: la lista de la ONU es gratuita (XML). El filtrado automatizado: LSEG World-Check, Dow Jones, ComplyAdvantage, a precio de banco. Los cargos PEP los fijará la SIB.

Para probar o consultarBuscar en la lista de la ONULista consolidada (XML)GAFI: países de alto riesgo

Juan Pérez López · 1978 · GTcliente y beneficiario final Consejo de Seguridadlista consolidada ONUactualizada a diario Cargos PEPresolución de la SIBpendiente de publicar GAFIpaíses de alto riesgotres veces al año ? verde: sin coincidencia · amarillo: homónimo, se revisa y se justifica · rojo: no autorizarcada búsqueda guarda la versión de la lista, la fecha y el resultado
Tecnología 7 · estándar abiertoexcede la ley · da probidad

Bitácora encadenada
y versiones

Qué es: cada anotación incluye la huella de la anterior, como los folios numerados del protocolo. Si alguien altera una línea del pasado, todas las siguientes dejan de cuadrar. Nada se borra: una corrección es una versión nueva.

Respalda: reconstrucción íntegra (art. 34), quién vio qué (art. 38) y que corregir no es ocultar (art. 67).

Quién lo ofrece: viene integrado en sistemas de expediente serios; también en bases de datos con historial inmutable (Amazon QLDB, immudb).

Para probar o consultarimmudb (código abierto)Amazon QLDB

09:12 · creó expediente 2026-0412 · prev 0000 → a1f3 09:40 · registró DPI del cliente · prev a1f3 → 7c0e 10:05 · filtró listas: sin coincidencia · prev 7c0e → 9b2d 11:30 · autorizó escritura 118 · prev 9b2d → e4a7 si alguien edita la línea de las 09:40, las de abajo ya no cuadranla cadena delata la alteración; el folio sellado hacía lo mismo en papel
Tecnología 8 · estándares ISO 27001 y 27701la ley exige la reserva; el medio es libre

Cifrado y
control de acceso

Qué es: los datos se guardan ilegibles sin la llave, y cada persona del despacho ve solo lo que su rol permite. El aviso a la IVE solo lo abre el notario.

Respalda: el secreto profesional (art. 41), la prohibición de revelar el aviso (art. 38) y la LAIP art. 64, que aplica a cualquiera que maneje datos ajenos.

Quién lo ofrece: viene en toda nube seria (cifrado en reposo y en tránsito). Lo que se evalúa es dónde están los datos, bajo qué contrato y con qué certificación.

Para probar o consultarISO/IEC 27001ISO/IEC 27701 (privacidad)

Lo que está guardado x9#Kq2!mZ7Lp4@vR8&cT1wE6*nH3$bY0sD5%jF2^gU9Qa7!zX4+kM8ilegible sin la llaveen reposo y en tránsito Notarioexpedientes · avisostodo Asistenteexpedientesavisos: no Proveedor de nubenada legible Con la llave correctaJuan Pérez LópezDPI 1234 56789 0101finca 125 · Q 300 000 Bitácora de accesoquién · qué · cuándodesde dóndecada apertura queda registrada
08 · Cómo se combinan

El techo de probidad

Cumplir es el piso. La probidad es poder demostrarlo ante cualquiera, años después.

Lo regulado llega con presunción a su favor. Lo no regulado hay que explicarlo. Por eso se apilan.

El piso: los siete verbosla ley Biometría y fuente oficialrostro contra DPI y RENAP Firma electrónica avanzadaregulada · art. 33 Sello de tiempo de un tercerofecha cierta Anclaje públicocadena de bloques Firma a largo plazoresellado Verificación públicaQR y validador
09 · ¿Cómo guardo algo cinco o diez años?

Enemigo 1: el formato envejece

Un archivo de hoy quizá no abra en diez años.

Solución: guardar en PDF/A, el formato hecho para archivo.

.docx 2026versión 17.4¿abrirá en 2036? → PDF/AISO 19005fuentes incrustadas, sin dependencias
09 · Segundo enemigo

Enemigo 2: la firma caduca

El certificado vence en uno o dos años. Una firma vencida sin protección deja de poder verificarse.

Solución: validación a largo plazo y resellar antes del vencimiento.

Certificado: 1 a 2 años Resellar a tiemponuevo sello de tiempoantes de que venzala firma sigue verificable
09 · Tercer enemigo

Enemigo 3: el soporte falla

Discos que se dañan, proveedores que cierran, cuentas que se pierden.

Solución: tres copias, dos medios, una fuera; bloqueo de borrado; comparar huellas y restaurar de verdad.

Expedientehuella 3f2a...51aa Disco del despachomedio 13f2a...51aa Nube con bloqueomedio 2 · nadie borra en 5 años3f2a...51aa Otra regióncopia fuera del país3f2a...51aa restaurar Disco nuevo3f2a...51aa ✓ la huella es la misma en todas: el expediente sobrevivela prueba de restauración se hace cada cierto tiempo, no cuando ya hubo desastre
10 · De la creación al borrado seguro

El flujo de un documento con garantía

1 Crear 2 Huella 3 Firmar 4 Sellar 5 Registrar 6 Guardar 7 Verificar 8 Resellar 9 Entregar 10 Borrar PDF/A · hash · firma avanzada · sello RFC 3161expediente y bitácora · 3-2-1 con bloqueo · comparar huellas · paquete verificable · borrado con constancia
11 · El hallazgo

Todo existe. Nada se habla.

Cada eslabón se resuelve hoy en una herramienta distinta, hecha para otra cosa.

La ley no pide eslabones: pide reconstruir la operación completa.

Firma7 prestadores Video IDpara certificados RENAPpara instituciones GED del RGPpara presentar Drivepara colaborar Listas ONUprecio de banco el huecoescritura ↔ expediente↔ evidencia ↔ aviso sello de tiempo nacional: previsto en la ley, nadie lo ofrece · canal de la IVE: todavía no existe
12 · Sea cual sea la herramienta

Seis criterios

Para evaluar cualquier solución, incluida la nuestra.

1Integra los siete verbosel dato se captura una vez 2Conserva cinco añosbloqueo de borrado, réplica, pruebas 3Se verifica sin el proveedorestándares abiertos: si la empresa desaparece, la evidencia vale 4El secreto no sale del despachoa terceros solo viajan huellas; cifrado; acceso por rol 5Sabe dónde están sus datospaís, contrato y estándar de privacidad 6Deja rastro de todobitácora y versiones: corregir no es ocultar (art. 67)
13 · Ahora sí: lo que estamos construyendo
Grupo Inteligencia · LegalTechPROBO
para que abogados y notarios cumplan el 15-2026
beta por invitación · octubre 2026
Pedir invitación →probo.com.gt/inviteEscanee para pedir su invitación a la beta
Un solo expedientecampos del art. 42 · huella · sello · versiones AXIOMA adentro Identidad y listas Firma avanzada 2027 Alertas y plazos Conservación 5 años Verificable sin nosotros
Anexos · para consultar después

Enlaces, proveedores y fuentes

Validador de firma avanzada del RPSCComprueba cualquier documento firmado en Guatemala. Registro de Prestadores (MINECO)Lista oficial de prestadores autorizados. Lista consolidada del Consejo de SeguridadPDF, HTML y XML; buscador en search.sanctions.un.org. Tarifario del RENAPVerificación electrónica de identidad por CUI, huella o rostro. Decreto 15-2026, art. 42 · AXIOMAEl régimen especial del notario. Decreto 47-2008, art. 33 · AXIOMAEfectos de la firma electrónica avanzada. Acuerdo 208-2025 del RGP (GED)Presentación electrónica con firma avanzada del notario. OpenTimestampsAnclaje abierto de huellas, para demo en vivo. FreeTSASello de tiempo RFC 3161 gratuito, para demo. SIB · inscripción de Personas ObligadasInstructivo para el Decreto 15-2026. GAFIRecomendaciones y jurisdicciones de alto riesgo. Guía completa, artículo por artículoCon el glosario de dieciséis tecnologías ilustradas.

Prestadores de servicios de certificación autorizados

Dato del registro público (RPSC, octubre de 2026), no recomendación. Ninguno anuncia hoy sello de tiempo ni archivo como servicio acreditado.

PrestadorSitioLo que anuncia
Registro Digital Prisma, S.A.prisma.gtFirma avanzada; verificación presencial o por videoconferencia
Firma-e, Cámara de Comercio de Guatemalafirma-e.com.gtFirma avanzada; onboarding con video y biometría facial
Transacciones y Transferencias, S.A. (5B)5b.com.gtFirma avanzada
Dsigner, S.A.dsigner.onlineFirma avanzada; organizar, firmar y almacenar
Cybersign, S.A.cybersign.gtFirma avanzada; validación de documentos
MovilMax Guatemala, S.A.movil-max.comFirma avanzada; flujos; biometría facial
EnvioGT, S.A.enviogt.comAutorizado en 2025; servicios por confirmar

Otros proveedores mencionados

Nombres citados como ejemplos de cada categoría, sin recomendación. Sello de tiempo: Sectigo, DigiCert, GlobalSign, FreeTSA. Anclaje: OpenTimestamps. Identidad remota: Veriff, Jumio, Sumsub, Onfido. Filtrado de listas: LSEG World-Check, Dow Jones Risk and Compliance, ComplyAdvantage. Bitácora inmutable: Amazon QLDB, immudb. Almacenamiento con bloqueo: Amazon S3 Object Lock, Azure Immutable Blob, Backblaze B2.

Texto legal verificado en AXIOMA (corpus del 19 de octubre de 2026). Las páginas oficiales de la SIB, del RGP Virtual y del Registro Mercantil no pudieron abrirse al preparar esta presentación. El reglamento del Decreto 15-2026 y la resolución de cargos PEP no se encontraron publicados al 20 de octubre de 2026.